Työajan-
hallinta
30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa esittelemme eKansion ja kuulet kuinka voimme tehostaa liiketoimintaasi.
Tiedonjyvät timanttiseksi toiminnaksi
Valitse työajanhallintaan kokonaisvaltainen ratkaisu, jolla lisäät tuottavuutta, johdat toimintaa ja hoidat rutiinit helposti. Kiire ja turha työ vähenevät, kun tieto jalostuu toiminnaksi ja palaset loksahtavat kohdilleen. Työajanhallintajärjestelmä on oiva työkalu ja tuki liiketoiminnan kehittämiselle. Läpinäkyvä ratkaisumme auttaa nostamaan laskutustasoa.
Parhaimmillaan työajanhallintamme on hektisessä ympäristössä, jossa on paljon muuttujia ja tapahtumia. Järjestelmän helppokäyttöisyys on ratkaisevaa, kun toiminnan ohessa keräät tietoa siitä, mitä on tehty ja mitä laskutetaan.
Tieto ei ole enää irrallaan eri lähteissä tai muistin varassa, järjestelmä kokoaa sen hallitusti yhteen. Kerran kerätty tieto kulkee koko prosessin laskutuksesta palkanmaksuun. Olet aina tilanteen tasalla ja tiedät, miten resurssit jakautuvat. Tehokasta ja toimivaa työajanhallintaa. Ei enää turhaa tietoa tai toimintoja.
30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa esittelemme eKansion ja kuulet kuinka voimme tehostaa liiketoimintaasi.
Ominaisuudet
Suunnittelu
Resursointi
Työvuorosuunnittelu
Työaikamallit
Kirjaus
Työajan kirjaus
Työvaiheiden kirjaus ja seuranta
Matkalaskut
Tulkinta
Työajan tarkistus
ja hyväksyntä
TES-laskenta
Laskutusaineisto
Rekisterit
Työntekijärekisterit
Työkohteet
Nimikkeet ja materiaalit
Raportointi
Raportit
Raportointi
Muut
Integraatiot
Päätelaitteet
Käyttäjäryhmät
Kehitetty asiakkaiden kanssa
Ilman yhdessä asiakkaiden kanssa kehitettyä mallia on vaikea rakentaa ohjelmistoa, joka pysyy mukana vauhdissa. Me pysymme.
Olemme asiantuntija erityisesti tuotannon, asennuksen ja huollon toimialoilla.
Laskutusaste nousee
- Tiedät miten resurssit jakautuvat
- Määrämuotoinen informaatio lisää selkeyttä ja nopeuttaa työtäsi
- Voit lisätä varaosat ja lisätyöt kohteessa suoraan tilaukselle
Läpinäkyvä
- Kaikki tieto on heti käytettävissäsi
- Voit helposti päivittää työnsuunnittelua tarpeen ja muutosten mukaan
- Johto, työntekijät ja asiakkaat huomioitu
Helppokäyttöinen
- Tieto kulkee läpi koko prosessin
- Käyttäjäkohtainen näkymä selkeyttää ja sujuvoittaa toimintaasi
- Kieliversiot lisäävät käyttömahdollisuuksia
Usein kysyttyä eKansiosta
Mikä on eKansio?
eKansio on kotimainen ohjelmistokehitys- ja julkaisualusta, joka mahdollistaa liiketoiminnan tarpeisiin räätälöidyt ratkaisut nopeasti ja joustavasti. Sillä voidaan rakentaa niin kokonaisvaltaisia toiminnanohjausjärjestelmiä kuin pienempiä sovelluksia yksittäisiin käyttötarkoituksiin. eKansio on 100 % suomalaista koodia ja tuotekehitystä.
Minkäläinen ohjelmisto sopii parhaiten käyttöömme?
Jokaisella toimialalla ja organisaatiolla on omat erityispiirteensä. Siksi autamme löytämään juuri teidän tarpeisiinne sopivan ratkaisun. Hyödynnämme kokemustamme eri aloilta ja suosittelemme hyväksi todettuja vaihtoehtoja. eKansio mukautuu aina teidän toimintatapoihinne ja prosesseihinne, joten ohjelmisto tukee arkeanne sen sijaan, että pakottaisi muuttamaan sitä. Kun järjestelmä tukee toimintaanne aidosti, sen käyttö voi myös tehostaa liiketoimintaa ja vapauttaa resursseja tärkeämpään.
Säilyykö yritykseni tiedot turvassa eKansiossa?
Tietoturva on meille keskeinen osa ohjelmistokehitystä ja palveluiden ylläpitoa. Käytössämme on ISO 27001 -standardin mukainen tietoturvan hallintajärjestelmä, ja tietoturva-ajattelu on sisäänrakennettu jokaisen ratkaisun suunnitteluun ja toteutukseen. Kaikki ohjelmointi tehdään talon sisällä, ja palvelimemme sijaitsevat EU:ssa. Halutessanne voimme tarjota myös palvelimet Suomessa, jolloin liiketoimintakriittinen data pysyy vieläkin lähempänä.
Onko eKansio integroitavissa muihin järjestelmiin?
eKansioon on toteutettu valmiita integraatioita useisiin yleisesti käytettyihin ohjelmistoihin, kuten taloushallinnon järjestelmiin. Lisäksi järjestelmässä on avoin API, jonka avulla voidaan toteuttaa asiakaskohtaisia integraatioita lähes kaikkiin moderneihin ohjelmistoihin, joissa on rajapintavalmius. Mikäli valmista rajapintaa ei ole, integraatio voidaan toteuttaa myös ajastettujen csv-vientien avulla.
Toimiiko ohjelmisto myös puhelimella? Entä ilman nettiä?
Ohjelmisto toimii kaikilla laitteilla, myös puhelimella. Offline-käyttö onnistuu silloin, kun sitä tarvitaan – esimerkiksi jos työtä tehdään alueilla ilman nettiyhteyttä. Ominaisuudet voidaan mukauttaa nopeasti asiakkaan tarpeisiin, joten järjestelmä saadaan tukemaan toimintaa ilman raskaita muutoksia.
Kuinka kauan järjestelmän käyttöönotto kestää?
Projektin kesto riippuu ohjelmiston laajuudesta ja tarpeiden määrittelystä. Pienemmät ratkaisut, kuten työajan kirjaus ja raportointi, voidaan saada käyttöön muutamassa viikossa. Laajemmat järjestelmät valmistuvat tyypillisesti 3–12 kuukaudessa.
Käyttöönotto voidaan toteuttaa myös vaiheittain, jolloin järjestelmä saadaan käyttöön nopeammin, ja kehitystä jatketaan tyypillisesti käytön ohella. Kokonaisvaltainen määrittely, hallittu käyttöönotto ja jatkuva kehitys tuovat kuitenkin pitkällä aikavälillä suurimmat liiketaloudelliset hyödyt.
Varaa ilmainen
30 min liiketoiminta-
hyötyjen esittely
etunimi.sukunimi@ekansio.fi
Jätä Villelle yhteydenottopyyntö
Ville Käpylä
Myynti- ja projektipäällikkö
Ville on kokenut toiminnanohjausjärjestelmien konsulltti, jolla on erikoiskokemusta mm. kylmälaite ja talotehdas toimialoilta.
Vuosien varrella kokemuksemme eri toimialoilta on karttunut erittäin laajaksi ja Ville osaakin ohjata kysymyksesi yhteyshenkilölle jolla on laaja osaaminen juuri sinun toimintaasi liittyen. Älä siis epäröi ottaa yhteyttä!
