Huolto-
liiketoiminta
30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa esittelemme eKansion ja kuulet kuinka voimme tehostaa liiketoimintaasi.
eKansio tuo kaikki keskeiset toiminnot samaan paikkaan: tilausten vastaanoton, resursoinnin, työajankirjauksen, projektinhallinnan, ostot ja laskutuksen. Päätelaiteriippumaton ratkaisu toimii sujuvasti myös kentällä,
jolloin tieto kulkee reaaliajassa asentajien ja toimiston välillä. Joustava järjestelmä kokoaa ja jakaa tiedon tehokkaasti, mikä helpottaa arkea ja parantaa työn hallintaa.
Miksi eKansio
Toimialakokemus
Kehityksen keskiössä on aina hyvä ymmärrys asiakkaan liiketoiminnasta ja sen arjen tarpeista. Meillä on vahva toimialakokemus useista asiakkaista Suomessa ja muualla Pohjoismaissa. Pitkällä aikavälillä monien projektien kautta kertynyt osaaminen näkyy käytännönläheisinä ratkaisuina ja selkeinä toimintamalleina.
Laajennettavuus
Ohjelmisto toteutetaan aina asiakkaan tarpeisiin ja se on notkeasti muokattavissa tarpeiden muuttuessa tai uusien ilmaantuessa. Projekti ei pääty käyttöönottoon, vaan yleensä kehitys jatkuu ja järjestelmä kasvaa asiakkaan liiketoiminnan mukana.
Tiedon saatavuus
Järjestelmä kokoaa laitteiden huoltohistorian, toistuvien huoltojen aikataulutuksen sekä asentajien tekemän työn ja käytetyt varaosat yhteen paikkaan. Samalla ostojen ja varaston hallinta pysyy ajantasaisena ja helposti seurattavana. Kaikki tarvittava tieto on saatavilla selkeästi ja oikeaan aikaan.
Liikkuva työ
eKansio toimii kentällä puhelimella tai tabletilla, jolloin työntekijöillä on kaikki tarvittava tieto saatavilla ja he pystyvät tekemään kaikki kirjaukset suoraan paikan päällä.
30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa esittelemme eKansion ja kuulet kuinka voimme tehostaa liiketoimintaasi.
Soveltuvuus
Toimialat
Kylmälaitehuolto
Hissihuolto
Työkoneiden kenttähuolto
Muu huoltoliiketoiminta
Käyttökohteet
Huoltotyö kentällä
Ostot
Varasto
Raportointi
Ominaisuudet
Resursointi
Mobiili työkirjaus
Laskutus
Jälkilaskenta
Liity alan johtavien toimijoiden
tyytyväiseen joukkoon
Jetta talot
Jos mietit juuri omaan toimintaan sopivan järjestelmän hankkimista, on eKansion toiminnanohjausjärjestelmä erittäin varteenotettava vaihtoehto.
Olli Kytölä
Kehityspäällikkö
Valmiina uusiin liiketoimiin,
tarvittaessa uusilla ominaisuuksilla
ERP:iin tarvitaan aika-ajoin uusia ominaisuuksia, ei vain kenttiä. Monesti niiden toteutus on kallista ja se kestää kuukausia,
meiltä saat tarvitsemasi lähes päivissä. Hintakin on usein hyvin kepeä.
Usein kysyttyä eKansiosta
Mikä on eKansio?
eKansio on kotimainen ohjelmistokehitys- ja julkaisualusta, joka mahdollistaa liiketoiminnan tarpeisiin räätälöidyt ratkaisut nopeasti ja joustavasti. Sillä voidaan rakentaa niin kokonaisvaltaisia toiminnanohjausjärjestelmiä kuin pienempiä sovelluksia yksittäisiin käyttötarkoituksiin. eKansio on 100 % suomalaista koodia ja tuotekehitystä.
Minkäläinen ohjelmisto sopii parhaiten käyttöömme?
Jokaisella toimialalla ja organisaatiolla on omat erityispiirteensä. Siksi autamme löytämään juuri teidän tarpeisiinne sopivan ratkaisun. Hyödynnämme kokemustamme eri aloilta ja suosittelemme hyväksi todettuja vaihtoehtoja. eKansio mukautuu aina teidän toimintatapoihinne ja prosesseihinne, joten ohjelmisto tukee arkeanne sen sijaan, että pakottaisi muuttamaan sitä. Kun järjestelmä tukee toimintaanne aidosti, sen käyttö voi myös tehostaa liiketoimintaa ja vapauttaa resursseja tärkeämpään.
Säilyykö yritykseni tiedot turvassa eKansiossa?
Tietoturva on meille keskeinen osa ohjelmistokehitystä ja palveluiden ylläpitoa. Käytössämme on ISO 27001 -standardin mukainen tietoturvan hallintajärjestelmä, ja tietoturva-ajattelu on sisäänrakennettu jokaisen ratkaisun suunnitteluun ja toteutukseen. Kaikki ohjelmointi tehdään talon sisällä, ja palvelimemme sijaitsevat EU:ssa. Halutessanne voimme tarjota myös palvelimet Suomessa, jolloin liiketoimintakriittinen data pysyy vieläkin lähempänä.
Onko eKansio integroitavissa muihin järjestelmiin?
eKansioon on toteutettu valmiita integraatioita useisiin yleisesti käytettyihin ohjelmistoihin, kuten taloushallinnon järjestelmiin. Lisäksi järjestelmässä on avoin API, jonka avulla voidaan toteuttaa asiakaskohtaisia integraatioita lähes kaikkiin moderneihin ohjelmistoihin, joissa on rajapintavalmius. Mikäli valmista rajapintaa ei ole, integraatio voidaan toteuttaa myös ajastettujen csv-vientien avulla.
Toimiiko ohjelmisto myös puhelimella? Entä ilman nettiä?
Ohjelmisto toimii kaikilla laitteilla, myös puhelimella. Offline-käyttö onnistuu silloin, kun sitä tarvitaan – esimerkiksi jos työtä tehdään alueilla ilman nettiyhteyttä. Ominaisuudet voidaan mukauttaa nopeasti asiakkaan tarpeisiin, joten järjestelmä saadaan tukemaan toimintaa ilman raskaita muutoksia.
Kuinka kauan järjestelmän käyttöönotto kestää?
Projektin kesto riippuu ohjelmiston laajuudesta ja tarpeiden määrittelystä. Pienemmät ratkaisut, kuten työajan kirjaus ja raportointi, voidaan saada käyttöön muutamassa viikossa. Laajemmat järjestelmät valmistuvat tyypillisesti 3–12 kuukaudessa.
Käyttöönotto voidaan toteuttaa myös vaiheittain, jolloin järjestelmä saadaan käyttöön nopeammin, ja kehitystä jatketaan tyypillisesti käytön ohella. Kokonaisvaltainen määrittely, hallittu käyttöönotto ja jatkuva kehitys tuovat kuitenkin pitkällä aikavälillä suurimmat liiketaloudelliset hyödyt.
Varaa ilmainen
30 min liiketoiminta-
hyötyjen esittely
etunimi.sukunimi@ekansio.fi
Jätä Villelle yhteydenottopyyntö
Ville Käpylä
Myynti- ja projektipäällikkö
Ville on kokenut toiminnanohjausjärjestelmien konsulltti, jolla on erikoiskokemusta mm. kylmälaite ja talotehdas toimialoilta.
Vuosien varrella kokemuksemme eri toimialoilta on karttunut erittäin laajaksi ja Ville osaakin ohjata kysymyksesi yhteyshenkilölle jolla on laaja osaaminen juuri sinun toimintaasi liittyen. Älä siis epäröi ottaa yhteyttä!
