Siivous ja
kunnossapito
30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa esittelemme eKansion ja kuulet kuinka voimme tehostaa liiketoimintaasi.
Siivous- ja kunnossapitoalan arki koostuu aikataulutetuista tehtävistä, vaihtelevista kohteista ja jatkuvasta laadun seurannasta. eKansio kokoaa työsuoritteet, raportoinnin ja laadunhallinnan yhteen järjestelmään,
joka toimii niin mobiilissa kuin työasemalla. Tuloksena on selkeä kokonaiskuva toiminnasta, parempi raportointi ja joustava tapa vastata asiakkaiden muuttuviin vaatimuksiin.
Miksi eKansio
Aikataulutetut tehtävät hallinnassa
Toistuvat siivous- ja kunnossapitotehtävät voidaan määrittää järjestelmään selkeästi. Työt, aikataulut ja kohteet pysyvät hallinnassa, ja työntekijät näkevät tehtävänsä helposti mobiilisovelluksesta tai työasemalta.
Selkeä työn kirjaus ja seuranta
Työsuoritteet kirjataan yhteen järjestelmään – mobiililla kentällä tai desktopilla toimistossa. Tämä vähentää Excel-taulukoita ja hajanaista tiedonhallintaa sekä varmistaa, että kaikki työ on dokumentoituna.
Läpinäkyvä raportointi ja laadunhallinta
Poikkeamien raportointi, hygieniamittaukset ja laadun seuranta onnistuvat suoraan järjestelmässä. Selkeät raportit ja yhteenvedot auttavat tunnistamaan puutteet nopeasti ja kehittämään toimintaa.
Räätälöity ratkaisu muuttuvaan arkeen
Siivous- ja kunnossapitoalalla tarpeet muuttuvat nopeasti. eKansion joustava kehitysalusta mahdollistaa uusien vaatimusten toteuttamisen nopeasti – esimerkiksi uusien raporttien, mittausten tai lisätöiden kirjaamisen.
30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa esittelemme eKansion ja kuulet kuinka voimme tehostaa liiketoimintaasi.
Liity alan johtavien toimijoiden
tyytyväiseen joukkoon
Jetta talot
Jos mietit juuri omaan toimintaan sopivan järjestelmän hankkimista, on eKansion toiminnanohjausjärjestelmä erittäin varteenotettava vaihtoehto.
Olli Kytölä
Kehityspäällikkö
Valmiina uusiin liiketoimiin,
tarvittaessa uusilla ominaisuuksilla
ERP:iin tarvitaan aika-ajoin uusia ominaisuuksia, ei vain kenttiä. Monesti niiden toteutus on kallista ja se kestää kuukausia,
meiltä saat tarvitsemasi lähes päivissä. Hintakin on usein hyvin kepeä.
Usein kysyttyä eKansiosta
Mikä on eKansio?
eKansio on kotimainen ohjelmistokehitys- ja julkaisualusta, joka mahdollistaa liiketoiminnan tarpeisiin räätälöidyt ratkaisut nopeasti ja joustavasti. Sillä voidaan rakentaa niin kokonaisvaltaisia toiminnanohjausjärjestelmiä kuin pienempiä sovelluksia yksittäisiin käyttötarkoituksiin. eKansio on 100 % suomalaista koodia ja tuotekehitystä.
Minkäläinen ohjelmisto sopii parhaiten käyttöömme?
Jokaisella toimialalla ja organisaatiolla on omat erityispiirteensä. Siksi autamme löytämään juuri teidän tarpeisiinne sopivan ratkaisun. Hyödynnämme kokemustamme eri aloilta ja suosittelemme hyväksi todettuja vaihtoehtoja. eKansio mukautuu aina teidän toimintatapoihinne ja prosesseihinne, joten ohjelmisto tukee arkeanne sen sijaan, että pakottaisi muuttamaan sitä. Kun järjestelmä tukee toimintaanne aidosti, sen käyttö voi myös tehostaa liiketoimintaa ja vapauttaa resursseja tärkeämpään.
Säilyykö yritykseni tiedot turvassa eKansiossa?
Tietoturva on meille keskeinen osa ohjelmistokehitystä ja palveluiden ylläpitoa. Käytössämme on ISO 27001 -standardin mukainen tietoturvan hallintajärjestelmä, ja tietoturva-ajattelu on sisäänrakennettu jokaisen ratkaisun suunnitteluun ja toteutukseen. Kaikki ohjelmointi tehdään talon sisällä, ja palvelimemme sijaitsevat EU:ssa. Halutessanne voimme tarjota myös palvelimet Suomessa, jolloin liiketoimintakriittinen data pysyy vieläkin lähempänä.
Onko eKansio integroitavissa muihin järjestelmiin?
eKansioon on toteutettu valmiita integraatioita useisiin yleisesti käytettyihin ohjelmistoihin, kuten taloushallinnon järjestelmiin. Lisäksi järjestelmässä on avoin API, jonka avulla voidaan toteuttaa asiakaskohtaisia integraatioita lähes kaikkiin moderneihin ohjelmistoihin, joissa on rajapintavalmius. Mikäli valmista rajapintaa ei ole, integraatio voidaan toteuttaa myös ajastettujen csv-vientien avulla.
Toimiiko ohjelmisto myös puhelimella? Entä ilman nettiä?
Ohjelmisto toimii kaikilla laitteilla, myös puhelimella. Offline-käyttö onnistuu silloin, kun sitä tarvitaan – esimerkiksi jos työtä tehdään alueilla ilman nettiyhteyttä. Ominaisuudet voidaan mukauttaa nopeasti asiakkaan tarpeisiin, joten järjestelmä saadaan tukemaan toimintaa ilman raskaita muutoksia.
Kuinka kauan järjestelmän käyttöönotto kestää?
Projektin kesto riippuu ohjelmiston laajuudesta ja tarpeiden määrittelystä. Pienemmät ratkaisut, kuten työajan kirjaus ja raportointi, voidaan saada käyttöön muutamassa viikossa. Laajemmat järjestelmät valmistuvat tyypillisesti 3–12 kuukaudessa.
Käyttöönotto voidaan toteuttaa myös vaiheittain, jolloin järjestelmä saadaan käyttöön nopeammin, ja kehitystä jatketaan tyypillisesti käytön ohella. Kokonaisvaltainen määrittely, hallittu käyttöönotto ja jatkuva kehitys tuovat kuitenkin pitkällä aikavälillä suurimmat liiketaloudelliset hyödyt.
Varaa ilmainen
30 min liiketoiminta-
hyötyjen esittely
etunimi.sukunimi@ekansio.fi
Jätä Villelle yhteydenottopyyntö
Ville Käpylä
Myynti- ja projektipäällikkö
Ville on kokenut toiminnanohjausjärjestelmien konsulltti, jolla on erikoiskokemusta mm. kylmälaite ja talotehdas toimialoilta.
Vuosien varrella kokemuksemme eri toimialoilta on karttunut erittäin laajaksi ja Ville osaakin ohjata kysymyksesi yhteyshenkilölle jolla on laaja osaaminen juuri sinun toimintaasi liittyen. Älä siis epäröi ottaa yhteyttä!
